El
alistamiento del curso no deberá tomar más de un día, posterior a la fecha
registrada como inicio de la formación.
En
el perfil del instructor se deben incluir los horarios de atención en la sala
de Servicio del LMS institucional.
El
cronograma debe ser modificado al inicio del curso, según el modelo registrado
en el aplicativo compromiso (Formato enviado con los lineamientos)
Al
publicar la fecha de inicio y fin de la formación en el mensaje de bienvenida
se debe tener presente publicar también la fecha de cierre un día antes de la
fecha proyectada en el sistema de gestión académica
Anuncios
Los
anuncios deben ser textuales y no deben estar pegados como imágenes.
En
el desarrollo de cada unidad, se deben publicar como mínimo tres anuncios
(apertura, desarrollo y cierre de la unidad vigente)
Los
anuncios deben ser organizados de acuerdo con su vigencia. Al final deben
quedar los anuncios antiguos. Los anuncios se pueden ocultar pero no deben ser
eliminados
Foros
Foro
Dudas e Inquietudes también serán registradas las preguntas y/o sugerencias que
los aprendices manifestaron en la sala de atención de aprendices de Servicio
del LMS institucional, al igual que una lista de preguntas frecuentes (FAQ)
realizado por el instructor
Además
de retroalimentar el foro con rubrica TIGRE, el instructor debe dejar un
comentario constructivo a la hora de evaluar el foro de discusión en el centro
de calificaciones, diferente a la retroalimentación registrada en el foro.
Centro
de Calificaciones
El
centro de calificaciones se debe organizar en el orden de las actividades
contenidas en el programa junto con el resultado de aprendizaje que las agrupa
En el caso que el instructor disponga de una columna de
ponderado calculado para las actividades relacionadas a cada Resultado de
Aprendizaje, estas no deberán ser visibles al aprendiz.
El
instructor debe verificar que los juicios de evaluación y/o novedades se
encuentren registrados en los espacios del LMS y el Sistema de Gestión
Académica (SOFIA Plus), con el fin de garantizar que los registros corresponden
a la ejecución de la formación.
Sesiones
sincrónica
La
grabación de las sesiones sincrónicas se debe realizar independientemente de la
asistencia de los aprendices.
La
evidencia del encuentro debe estar disponible en una carpeta ubicada en el
botón de actividades del curso.
Cada
encuentro debe ser registrado en la carpeta con un resumen del encuentro (acta)
y el enlace de la grabación.
Comunicación
Se
debe realizar comunicación diariamente con los aprendices a través de la
herramienta servicio de retención del LMS hasta que el aprendiz haga el ingreso
al curso.
La
realización de las actividades está determinada por el cronograma, una vez
cierre la actividad el instructor debe verificar que aprendices, no han
realizado la actividad, y debe enviar un correo electrónico indagando los
motivos por los cuales no la han presentado, recordándole que puede presentar
las actividades de manera extemporánea
El
instructor debe realizar una comunicación al inicio de la semana utilizando las
herramientas de mensajería, y/o correo electrónico, donde recuerde al aprendiz
las actividades que se tienen propuestas para la semana.
Se
debe contar con una programación de mínimo dos horas de atención a la semana. De
la sala de atención a través del LMS
Al
finalizar el curso en el espacio privado del curso (Content
Collection-Seguimiento a la formación) deberá crear una copia de seguridad del
centro de calificaciones.