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Recomendaciones



Alistamiento

El alistamiento del curso no deberá tomar más de un día, posterior a la fecha registrada como inicio de la formación.

En el perfil del instructor se deben incluir los horarios de atención en la sala de Servicio del LMS institucional.


El cronograma debe ser modificado al inicio del curso, según el modelo registrado en el aplicativo compromiso (Formato enviado con los lineamientos)


Al publicar la fecha de inicio y fin de la formación en el mensaje de bienvenida se debe tener presente publicar también la fecha de cierre un día antes de la fecha proyectada en el sistema de gestión académica

Anuncios

Los anuncios deben ser textuales y no deben estar pegados como imágenes.

En el desarrollo de cada unidad, se deben publicar como mínimo tres anuncios (apertura, desarrollo y cierre de la unidad vigente)


Los anuncios deben ser organizados de acuerdo con su vigencia. Al final deben quedar los anuncios antiguos. Los anuncios se pueden ocultar pero no deben ser eliminados

Foros

Foro Dudas e Inquietudes también serán registradas las preguntas y/o sugerencias que los aprendices manifestaron en la sala de atención de aprendices de Servicio del LMS institucional, al igual que una lista de preguntas frecuentes (FAQ) realizado por el instructor

Además de retroalimentar el foro con rubrica TIGRE, el instructor debe dejar un comentario constructivo a la hora de evaluar el foro de discusión en el centro de calificaciones, diferente a la retroalimentación registrada en el foro.



Centro de Calificaciones

El centro de calificaciones se debe organizar en el orden de las actividades contenidas en el programa junto con el resultado de aprendizaje que las agrupa


En el caso que el instructor disponga de una columna de ponderado calculado para las actividades relacionadas a cada Resultado de Aprendizaje, estas no deberán ser visibles al aprendiz.


El instructor debe verificar que los juicios de evaluación y/o novedades se encuentren registrados en los espacios del LMS y el Sistema de Gestión Académica (SOFIA Plus), con el fin de garantizar que los registros corresponden a la ejecución de la formación.

Sesiones sincrónica

La grabación de las sesiones sincrónicas se debe realizar independientemente de la asistencia de los aprendices.

La evidencia del encuentro debe estar disponible en una carpeta ubicada en el botón de actividades del curso.


Cada encuentro debe ser registrado en la carpeta con un resumen del encuentro (acta) y el enlace de la grabación.


Comunicación

Se debe realizar comunicación diariamente con los aprendices a través de la herramienta servicio de retención del LMS hasta que el aprendiz haga el ingreso al curso.

La realización de las actividades está determinada por el cronograma, una vez cierre la actividad el instructor debe verificar que aprendices, no han realizado la actividad, y debe enviar un correo electrónico indagando los motivos por los cuales no la han presentado, recordándole que puede presentar las actividades de manera extemporánea

El instructor debe realizar una comunicación al inicio de la semana utilizando las herramientas de mensajería, y/o correo electrónico, donde recuerde al aprendiz las actividades que se tienen propuestas para la semana.

Se debe contar con una programación de mínimo dos horas de atención a la semana. De la sala de atención a través del LMS


Cierre de Curso


Al finalizar el curso en el espacio privado del curso (Content Collection-Seguimiento a la formación) deberá crear una copia de seguridad del centro de calificaciones.